INFORMACIÓN SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN UITA
Esta política de protección de datos personales tiene por objeto informarte de la forma en que Unión Independiente de Transportistas Autónomos obtiene, trata y protege tus datos personales.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?
Unión Independiente de Transportistas Autónomos (UITA), con domicilio social en Parque Empresarial de Asipo, Plaza Julio Alberto Blanco, 1 – 1ª planta – Of. 33, CP 33428 Cayés – Llanera (Asturias)
Teléfono y Fax: 985 741 141 / Móvil: 639 711 231 / 605 04 96 50
Dirección de correo electrónico: administracion@uitaasturias.com
¿QUIÉN ES EL ENCARGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE UITA Y CÓMO TE PUEDES PONER EN CONTACTO CON ÉL?
Unión Independiente de Transportistas Autónomos (UITA) no está obligado legalmente a nombrar un Delegado de Protección de Datos, pero sí cuenta con un responsable de protección de datos que se encarga de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Podrás contactar con el Encargado de Protección de Datos de UITA en la siguiente dirección: administracion@uitaasturias.com
FINALIDADES ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?
En UITA tratamos tus datos personales para la gestión y ejecución del contrato en el que intervienes por tu relación jurídica, ya sea como cliente, asociado, trabajador o proveedor de UITA, así como para la prestación del servicio contratado y atender tus solicitudes (1); para cumplir con nuestras obligaciones legales y con las normas que nos son de aplicación (2); para mantenerte informado acerca de los servicios prestados o gestionados por nuestra entidad que pudieran resultar de tu interés (3); remitirte comunicaciones comerciales de otros servicios comercializados por nuestra organización o por nuestros colaboradores, dentro de una expectativa razonable de privacidad, por cualquier medio incluido el telefónico, postal y correo electrónico, sms, o medio de comunicación equivalente (4).
LEGITIMACIÓN ¿POR QUÉ RAZÓN UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?
La base legal que nos permite tratar tus datos personales es la ejecución del contrato o prestación de servicios en el que intervienes, y atender tus solicitudes (1).
UITA debe cumplir también con las obligaciones legales impuestas por las leyes y entre ellas, por el Código de Comercio, la Ley General Tributaria y otra normativa fiscal y laboral, así como la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente, entre otras. También nos mueve un interés legítimo como organización (2).
Además, si existe una relación contractual previa, la normativa aplicable (Ley 34/2002, de 11 de julio) nos permite remitirte comunicaciones comerciales por correo electrónico, SMS o medio de comunicación equivalente relativos a otros productos o servicios comercializados por UITA que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación, siempre y cuando no te opongas a seguir recibiéndolos en cada envío, y también en el momento de la recogida de los datos (3). En otro caso, recabaremos tu consentimiento (4).
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVARÁ UITA TUS DATOS?
Salvo que nos hayas dado tu consentimiento, en UITA conservaremos tus datos personales durante la vigencia de la relación contractual en la que intervienes. Una vez finalizado el contrato, mantendremos bloqueados aquellos datos mínimos necesarios durante los plazos de prescripción legal de las obligaciones, ya sean fiscales (10 años), laborales (5 años), mercantiles (6 años), siendo el plazo aplicado con carácter general de 10 años, transcurridos los cuales se procederá a la supresión de los mismos. Además de lo anterior, UITA puede conservar datos a efectos de know how y estadísticos internos, que en ningún caso serán cedidos o tratados para otros usos.
Si no eres asociado o cliente y has realizado alguna solicitud de contratación, conservaremos sus datos mientras la oferta que se te haya dado esté vigente, o en caso de no haberse fijado un plazo, por un tiempo de 90 días con el fin de facilitar su contratación y evitar solicitarte varias veces la misma información.
¿QUÉ DATOS SON OBLIGATORIOS?
En nuestros formulario de recogida de datos están marcados con un asterisco (*) los campos de cumplimentación obligatoria para poder mantener y celebrar el contrato, precontrato o la solicitud del mismo, así como para cumplir las obligaciones y la legislación vigente. En consecuencia, estos datos serán necesarios para estas finalidades y sin ellos no podremos contratar contigo.
El resto de datos y finalidades son opcionales, requieren tu consentimiento o están basados en un interés legítimo, de manera que siempre puedes oponerte a su tratamiento, sin que la retirada del consentimiento o la oposición condicionen la ejecución del contrato, o la solicitud del mismo, o te generen perjuicio alguno.
DESTINATARIOS ¿A QUIÉN COMUNICAREMOS TUS DATOS?
Los datos únicamente se tratarán por el responsable. No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley o que tú lo hayas autorizado previamente mediante la prestación de tu consentimiento. Dentro de la prestación de servicios, UITA podrá realizar por cuenta del interesado comunicaciones telemáticas de datos a los organismos y administraciones públicas, cuando así se haya establecido.
Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos contigo como asociado, cliente o proveedor, determinadas proveedores que prestan servicios a UITA podrían acceder a tus datos personales. Este acceso se realiza en el seno de una relación jurídica de prestación de servicios y cumple con las exigencias de protección de datos. Al final de este documento encontrarás una relación por categorías de empresas que tratan tus datos por cuenta de UITA, como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado.
Por último, UITA no prevé transferencias internacionales de tus datos a terceros países.
¿CUÁLES SON TUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAS TUS DATOS?
Acceso: Podrás consultar tus datos personales incluidos en ficheros de UITA y acceder a la información adicional a que se refiere el art. 15.1 del Reglamento de Protección de Datos.
Rectificación: Podrás solicitar la modificación tus datos personales cuando no sean exactos
Supresión: Podrás solicitar la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, o hayas retirado tu consentimiento
Oposición: Podrás solicitar que no se traten tus datos personales para determinadas finalidades
Limitación del tratamiento: Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimientos judiciales o a exigencias legales.
Portabilidad: Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento y se efectúe por medios automatizados, podrás solicitar, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y que consten así almacenados, a fin de transmitirlos a otra entidad.
Revocación del consentimiento: En cualquier momento puedes revocar el consentimiento que has prestado, sin ningún tipo de detrimento o perjuicio.
Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa puedes contactar con el Encargado de Protección de Datos de UITA en la dirección: administracion@uitaasturias.com. También podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)
Para ejercitar tus derechos, acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
¿CÓMO EJERCITAS TUS DERECHOS?
Para ello puedes presentar tu solicitud mediante escrito dirigido a Unión Independiente de Transportistas Autónomos (UITA), con domicilio social en Parque Empresarial de Asipo, Plaza Julio Alberto Blanco, 1 – 1ª planta – Of. 33, CP 33428 Cayés – Llanera (Asturias), o en la dirección de correo electrónico administracion@uitaasturias.com, acompañando copia de tu DNI o documento oficial identificativo.
¿QUÉ OBLIGACIONES TIENES A LA HORA DE COMUNICAR TUS DATOS?
El interesado responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose UITA el derecho a excluir de los servicios registrados a todo interesado que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
El interesado se hace responsable de comunicar a UITA cualquier modificación de los datos personales facilitados. Los menores de edad no deberían enviar ninguna información personal sin el consentimiento de su padre o tutor. UITA no almacenará conscientemente ninguna información personal enviada por niños para ningún propósito.
Como interesado, o quien actúe por tu cuenta, deberás notificarnos las variaciones que se produzcan en los datos facilitados, para evitar que las comunicaciones sean remitidas a una dirección o persona equivocada, etc.
Así mismo, en caso de que nos facilites datos de terceras personas, como autorizados u otros terceros, deberás contar con el consentimiento de los mismos y trasladar las presentes cláusulas que se entienden aceptadas por aquellos.
MODIFICACIÓN
UITA se reserva el derecho a modificar la presente Política de protección de datos para adaptar novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos supuestos, anunciarán en esta página los cambios producidos con razonable anticipación a su puesta en práctica.
ANEXO 1
INFORMACIÓN SOBRE LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES EN EL SENO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
• Servicio de prevención de riesgos
• Bancos y entidades financieras (control de pagos).
• Entidades aseguradoras (gestión de pólizas)
• Servicios profesionales de consultoría y auditoría
• Servicios de formación
• Servicios postales, de distribución y de mensajería
• Servicios de telecomunicaciones
• Servicios informáticos
• Otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática
Lugar de prestación de los servicios: España.
Actualizado a mayo de 2018.- revsión 01